Anwaltliche Prüfung erforderlich. Alle Rechtsdokumente sind Muster-Entwürfe. Vor dem ersten produktiven Einsatz von einer Fachanwältin für Medizin-/Datenschutz-/Vertragsrecht prüfen lassen. Rechtsprechung, DSGVO-Auslegung und Gesetze ändern sich laufend; Pauschalkosten ca. 200–500 € einmalig — die wichtigste Investition in der Gründungsphase.
Vom Kunden auszufüllen
Behandlungseinwilligung & Anamnese
Vollständige Anamnese (Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente) plus separate Einwilligung für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Kommt einmal pro Kundin als Erstanamnese.
ÖffnenAufklärung PMU & Lip Blush
PMU/Lip Blush mit Volljährigkeitsprüfung (Ausweissichtung), MRT-Risiko, Heilungsphasen, Patch-Test-Verzicht, Pigment-Doku-Felder. Aufbewahrung 10 Jahre.
ÖffnenAufklärung Wimpernverlängerung
Augen-Anamnese (Glaukom, Trockene Augen, Kontaktlinsen, Klebstoff-Allergie), Erziehungsberechtigte-Slot für Minderjährige, Patch-Test-Optionen, Mitverschuldensklausel § 254 BGB.
ÖffnenAufklärung Lash- & Brow-Lifting
Lifting mit oder ohne Färbung. Augen-Anamnese, Allergien (PPD, Henna, Thioglykolsäure), Patch-Test, Erziehungsberechtigte-Slot. Bei Folgebehandlungen kurze Bestätigung.
ÖffnenFoto-Einwilligung
Granulare Einwilligung für Vorher-/Nachher-Fotos. Jede Nutzungsart einzeln ankreuzbar (Insta, Web, Print, Schulung). 5 Jahre Nutzungsdauer, jederzeit widerrufbar.
ÖffnenZum Sharen, Aushängen, Mitgeben
AGB
Vertragsschluss, Preise, Storno-Staffel (48h/24h/no-show) mit Nachweisvorbehalt, Haftung, Widerrufsrecht (§ 356 Abs. 4 + Widerrufsbutton-Hinweis ab 19.06.2026), Streitbeilegung.
ÖffnenDatenschutz-
erklärung
Alle Pflicht-Abschnitte: Verantwortliche, Daten-Arten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer (8 J. Buchungsbelege / 10 J. Bilanzen / 3 J. Anamnese / 10 J. PMU), Betroffenenrechte, Meta Joint Controller.
ÖffnenImpressum
Pflichtangaben nach Digitale-Dienste-Gesetz: Anbieterin, Kontakt, USt-Status, Berufsbezeichnung (zulassungsfreies Handwerk), HWK, BGW (freiwillig für Solo), Berufshaftpflicht.
ÖffnenPreisliste
Druckreife Preisliste im Nur's-Stil. Gesichtspflege, Wimpern, Augenbrauen, PMU, Körper. Mit Hinweisen zu Gutscheinen, Storno, Zahlung am Ende.
ÖffnenHygieneplan
Kompletter Hygieneplan nach Infektionsschutzgesetz und VAH-Rahmenplan. Tabellen für Hände, Instrumente, Flächen, Abfall, Wäsche — Was, Wie oft, Womit, Wer, Dokumentation.
ÖffnenPflegehinweise PMU
Tag-für-Tag-Anleitung von Tag 0 bis Woche 8: Reinigung, Pflegebalsam, Vermeidungsliste, Krustenphase, Sonnenschutz-Pflicht, Termin Nachbehandlung.
ÖffnenPflegehinweise Wimpern
Erste 24 Stunden, tägliche Reinigung mit Lash-Shampoo, Vermeidungsliste (Öle, Mascara, Wimpernzange), Schlafposition, Refill-Rhythmus. Inkl. Mitverschuldenshinweis.
ÖffnenPflegehinweise Lifting
Erste 24 Stunden kritisch (kein Wasser, kein Make-up, kein Reiben), Färbungs-Spezifika, Pflegeöl ab Tag 2, Mindestabstand zwischen Behandlungen.
ÖffnenInterne Dokumentation
Rechtsdokumente-
Workflow
SOP für den juristisch sauberen Studio-Alltag: vor Eröffnung, Erstbesuch (Klemmbrett-Workflow), Folgebesuche, Online-Buchung, Aufbewahrungsfristen, jährliche Wartung.
ÖffnenPigment- & Behandlungsprotokoll
Internes Protokoll pro PMU-Behandlung: Pigment-Hersteller, Charge, Verfall, CI-Nummer, Nadel-Charge, Anästhetikum, Foto-IDs. Pflicht nach REACH-VO & TätoV.
ÖffnenVerfahrens-
dokumentation GoBD
Die GoBD-Pflicht auf zwei Seiten: Firmendaten, Software, Beleg-Workflow, Datensicherung 3-2-1, Aufbewahrungskonzept, Korrekturverfahren. Bei jeder Prüfung vorlegbar.
ÖffnenArbeitsvertrag
Minijob
Minijob-Vertrag (603 €-Basis 2026). Alle Pflichtangaben: Beginn, Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung (Mindestlohn 13,90 €), Urlaub, Kündigungsfristen, DSGVO-Verschwiegenheit.
ÖffnenBusinessplan-
Skelett
Ausfüll-Arbeitsdokument. 10 Kapitel mit Leitfragen, Wettbewerbs-/Kapitalbedarf-/Finanzierungs-/12-Monats-Liquiditäts-/Rentabilitäts-Tabellen, private Haushaltsrechnung.
ÖffnenKrisen-
Kontaktliste
Laminieren, am Empfang ablegen. Polizei, Rettung, Karten-Sperrnotruf, Versicherungen, Anwältin, Steuerberaterin, Gesundheitsamt, Bank, Vermieterin, 3 Vertretungs-Kolleginnen.
ÖffnenNotfall-Karte
Kompakte Notfall-Karte für den Behandlungsraum: Allergische Reaktion, Kreislaufkollaps, Verbrennung, Augenverletzung — Sofortmaßnahmen + Telefonnummern.
ÖffnenMorgen-Checkliste
Licht, Musik, Temperatur, Behandlungsraum, Empfang, Technik-Check, Termin-Liste-Review. Sieben-Tage-Abzeichnungsfeld.
ÖffnenAbend-Checkliste
Geräte aus, Sterilisation laufen lassen, Abrechnung, Termine prüfen, Schließprotokoll. Tag mit klarem Cut beenden.
ÖffnenWC-Reinigung
Stündliches Abzeichnungs-Protokoll fürs Kunden-WC. Pflicht nach Hygieneverordnung.
ÖffnenTurnaround-
Checkliste
Behandlungsraum reinigen, Instrumente sterilisieren, Bezüge wechseln, neue Anamnese vorbereiten. Saubere Übergabe von Kundin zu Kundin.
ÖffnenMonatsabschluss-
Runbook
Monatlicher Buchhaltungs-Workflow: Belege sortieren, USt-Voranmeldung (falls Regelbesteuerung), Kassenabstimmung, Liquiditäts-Snapshot.
ÖffnenJahresabschluss-
Checkliste
Jahresende-Workflow: Inventur, Belege bündeln, EÜR vorbereiten, Steuerberaterin-Übergabe, Versicherungen prüfen, AGB-/DSGVO-Review.
ÖffnenTelefon-Skripte
Standard-Skripte für eingehende Anrufe: Buchung, Stornierung, Beschwerden, Reklamation. Konsistent, freundlich, deeskaliert wo nötig.
Öffnen